Não é novidade que cada vez mais pessoas têm testado o modelo de home office. Sendo nômade, nos últimos 6 anos eu passei pelos mais diversos tipos de home office que você possa imaginar. Eu já trabalhei de avião, de motor home, em lugares desertos, nevados, públicos e privados.
Dessa forma, eu fui descobrindo algumas dicas que me ajudaram a ser mais produtivo trabalhando nesse modelo remoto e separei 8 delas para compartilhar a seguir:
1: Tenha uma rotina matinal
Como você começa a sua manhã, influencia na forma que você lida com o restante do dia. Por isso, eu recomendo que você estabeleça uma rotina matinal tranquila e prazerosa.
Em um trabalho presencial você iria acordar, se arrumar, tomar café e ir para o trabalho. Esse tempo, entre você acordar e chegar no escritório, levaria entre 30 minutos até 2 horas, dependendo da quantidade de coisas que você faz e onde você mora.
Trabalhando em casa você vai economizar parte desse tempo. Então por que não aproveitar para acordar com mais calma, tomar um café da manhã devagar, se exercitar, ler um livro ou qualquer outra coisa para começar o dia mais feliz?
Eu, por exemplo, acordo, curto o meu momento de café da manhã, leio algumas notícias, vejo as redes sociais, ligo a TV para acompanhar o que tá acontecendo no mundo, leio um livro ou faço um exercício, organizo a minha pauta do dia e só depois começo a trabalhar.
2: Troque de roupa para trabalhar
Esse é um clichê e eu sei que muita gente acha que não faz sentido. Mas, se você ficar em casa de pijama o tempo todo, a tua cabeça não vai saber o que é descanso e o que é trabalho. Consequentemente, você vai começar a misturar as coisas, não vai conseguir ser tão produtivo no trabalho e também não vai aproveitar tão bem os momentos de lazer na sua casa.
Se vestir para trabalhar é um ato simbólico que treina seu cérebro e o seu corpo, para entender quando é hora de focar e quando é hora de desligar.
3: Defina um espaço de trabalho em casa
Tenha um espaço específico para trabalho. Eu já tentei trabalhar no sofá ou na cama, mas isso é péssimo, porque novamente você está quebrando a divisão entre trabalho e descanso. A sua cabeça vai ficar confusa e quando você for trabalhar vai sentir preguiça e quando for descansar vai ficar pensando no trabalho.
Então, se você puder ter um escritório ou um quarto separado para trabalhar, perfeito. Senão, pelo menos tenha uma mesa e um cantinho destinado para isso.
E, como você provavelmente vai passar horas sentado nesse local, o ideal é que você tenha uma mesa e uma cadeira decentes, que tenham uma boa ergonomia. O que, inclusive, é outra coisa que a cama e o sofá não te proporcionam.
4: Tenha uma lista
Use uma ferramenta onde você consiga anotar todos os seus afazeres pessoais e profissionais para se organizar e não esquecer de nada. Antes de começar a trabalhar eu sempre dou uma checada na minha lista e já me organizo mentalmente para o dia.
Você pode utilizar algum aplicativo ou o famoso caderninho. Eu uso uma ferramenta chamada Microsoft To-Do, mas você pode utilizar aquela que mais funciona para você.
5: Tenha reuniões de follow-up
Tenha reuniões de follow up todo dia com o seu time, com o seu coordenador ou com quem trabalha com você. Nessa reunião você pode distribuir as tarefas, se atualizar sobre o que já foi feito e alinhar as expectativas para o que vem. Não precisa ser nada longo, às vezes meia hora já é o suficiente para garantir que todos estejam em sintonia.
Eu recomendo marcar essa conversa todo dia pela manhã no mesmo horário e, se você achar importante, pode realizar novamente essa reunião no final do dia. Dessa forma, você mantém o contato com os seus colegas e evita ficar conversando com eles o tempo todo. Além disso, você delimita melhor o seu horário de trabalho, começando a trabalhar após a reunião da manhã e terminando após a reunião da noite.
No meu caso, que trabalho sozinho, eu faço uma reunião toda a semana com os meus clientes. E tanto eu, quanto o meu cliente nos acostumamos com essa rotina e sabemos exatamente o dia e a hora que iremos conversar. Isso faz com ele me mande menos mensagens ao longo da semana e corte menos o meu fluxo de trabalho.
6: Tenha horários bem rígidos
Essa dica complementa tudo que eu já falei. Se você estava trabalhando no escritório, por exemplo, das 09h às 18h, continue trabalhando nesse horário. É o período que o seu corpo já está acostumado e assim você mantém a memória dele.
Mesmo se você for um profissional independente ou que tem mais flexibilidade, é importante que você defina o seu horário. A diferença é que aí você pode adaptar o seu turno de acordo com os seus horários mais produtivos, sejam eles de manhã ou de noite.
Sem ter essa rotina, a chance de você se exceder no trabalho e deixar o seu corpo ficar preguiçoso é alta.
7: Não misture dia de semana com final de semana
Você precisa ter um descanso completo do trabalho, assim como um funcionário “normal” trabalha de segunda a sexta e folga no final de semana.
Não é porque você não terminou algo durante a semana e tem a liberdade de trabalhar no domingo, que você deve. Eu já fiz muito isso, de deixar de trabalhar algum dia durante a semana para trabalhar no final de semana, mas de novo você começa a misturar tudo e não sabe mais o seu momento de descanso e de trabalho.
8: Descubra seus dias mais produtivos
Isso me ajuda demais! Você jamais vai conseguir ser completamente produtivo todos os dias. Mas, se você conseguir identificar e definir os dias que você rende mais, você pode adequar as suas atividades dessa forma.
Eu tento sempre concentrar as atividades que exigem mais de mim, nos dias que estou mais produtivo. No caso, eu concentrei todas as minhas principais reuniões e compromissos nas terças, quartas e quintas e nas segundas e sextas, que são dias mais preguiçosos para mim, eu consigo ser um pouco menos produtivo.
E aí? Você já aplica algumas dessas dicas? Espero ter te ajudado!
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